进文件的内容顶了回来

    陈启没有重新找一句更轻的说法

    程序如果约束别人，不约束他，今天这一页就没有意义

    中午休会

    没有人带走结论页

    原件由许东升放进透明文件套，封口没有合上，因为下午还要与另一份文件共同编号

    下午一点，会议室重新开门

    何明远将《外部技术接触记录实施办法》放在结论页旁边

    办法不是临时写出来的

    前期外围工程师接触事件、资料目录转发事件与本次程序事项，都留下过不同格式的记录

    有的写对象

    有的只写时间

    有的写资料名称，却没有写权限

    有的记录了处理结果，却没有留下最初接触渠道

    同一件事情被不同岗位记录后，很难放在同一张表上核对

    何明远翻开第一页

    “今天上线的不是处理说明，是记录办法”

    许东升将模板页抽出来

    模板上只有四个字段

    接触对象

    接触时间与渠道

    涉及资料与权限

    处置结果及记录编号

    每个字段后面都有完整的填写区域

    没有自由备注栏

    也没有“其他情况”这一项

    “为什么不留备注？”一名管理人员问

    “有新情况就新增字段”何明远说

    “不能把必要事实塞进备注”

    “如果接触内容很复杂呢？”

    “附件单列”

    “口头接触呢？”

    “照样填”

    “对方没有留下姓名呢？”

    “写未提供”

    “渠道无法确认呢？”

    “写无法确认”

    “资料没有转交呢？”

    “涉及资料填无，权限填不适用”

    何明远念完，将模板交给许东升

    许东升现场做了一次演示

    他没有用本次人员事项作为案例，而是用此前已公开的技术交流场景

    接触对象栏，写外部设备厂技术人员

    时间与渠道栏，写会议后公开交流区口头沟通

    涉及资料与权限栏，写公开层设备目录，不含受限资料

    处置结果及记录编号栏，写交流结束，无资料转交，记录入一般接触目录

    四个字段填完，一件普通接触被完整放进表格

    没有扩大

    也没有遗漏

    韩立群通过内线接入

    “实施办法编号已生成”

    “生效时间？”何明远问

    “OA发布即生效”

    “存量记录？”

    “按原格式保留，不倒填”

    “新发生事项？”

    “全部使用新模板”

    “适用岗位？”

    “全岗位”

    韩立群停了一下，又补充道：“包括管理人员、技术岗位、外聘顾问、项目外围支持与临时接触人员”

    一名管理人员问：“长期合作对象也要填？”

    “要填”许东升说

    “合作多年，双方联系人都认识呢？”

    “照填”

    “内部推荐的人呢？”

    “照填”

    “董事长亲自安排的交流呢？”

    会议室里安静了一瞬

    许东升没有替陈启回答

    陈启看着模板

    “也填”

    “能不能根据个人信任简化？”

    “不能”

    “如果只是几句话？”

    “几句话也有对象、时间、渠道与内容边界”

    “没有资料转交？”

    “那就写无”

    何明远将适用范围页翻到最后一行

    最后一行没有设置管理层例外

    没有设置专家例外

    也没有设置长期合作方例外

    “所有岗位不得因个人信任跳过记录”何明远念出实施条款

    “培训范围？”陈启问

    “今天发布，明天起按部门完成模板演示”

    “谁负责？”

    “许东升负责接触流程，韩立群负责记录归档，我负责权限与对外边界”

    “技术判断呢？”

    “不归我们签”

    “安全判断呢？”

    “也不归我们签”

    “财务呢？”

    “不进这份办法”

    不同岗位依旧只签自己的部分

    一份记录办法不能借外部接触的名义，把技术、安全和财务全部拉进同一条审批链

    下午一点四十分，姜可盈的电话接进会议室

    她没有到场，拿到一条


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