第162章:大学四十载,谁懂行政苦与甜


其量不过能确保我将本职工作完成得更为稳健一些罢了,既无法令自身变得无可取代,更无从谈起获得更多实质性的“权力”或地位提升机会。

    曾经年少轻狂时,我亦曾感到过些许憋屈与不甘,心中愤愤不平,甚至一度萌生出想要调换岗位的念头。然而随着时间的推移和阅历的增长,渐渐地我明白了一个道理:像我们这样的工作岗位,并非学校科研道路上的“垫脚石”,而是其坚实的“定海神针”。它默默无闻、毫不起眼,但却至关重要;不会有惊人之举,更无出彩之处,能够做到毫无差错已然是最为卓越的成就。

    五、四个岗位,一个死穴:权力模糊,责任清晰

    唠完这四个岗位,教学秘书、院办科员、辅导员、科技 / 社科项目管理,外人看着各不一样,可在我这个四十年的老行政眼里,它们有一个一模一样的死穴:

    所谓“权力边界模糊,责任边界清晰”,简单来说就是好事儿、功劳和成绩都与你无关,但一旦出现问题或者犯了错误,所有的责任都会推到你身上。任何人都可以随意地给你安排工作任务或提出各种要求,但却没有人会站出来替你承担后果。当你把事情做好时,别人认为这只是你分内之事;而如果你没有完成任务或者做得不够好,那便是你的失职。这种状况正是导致“被动”局面产生的根本原因所在。

    那么,在高等院校这样一个环境里,究竟哪些岗位才能够随着时间推移变得越来越重要且价值不断提升呢?答案其实很明显——那些拥有明确资源支持、具备清晰权力界定以及能够持续积累各类关键要素的职位才更具优势!具体而言,像掌握人事任命权、预算支配权还有平台管理权限等核心职权的岗位自然首当其冲;此外,如果某个岗位有助于个人逐步积攒起丰富的学术资源、广泛的人际关系网乃至参与重大决策制定的机会等等,无疑也将成为备受瞩目的焦点;最后值得一提的是,某些需要长期投入并通过经验沉淀来增强自身话语权及不可替代地位的工种同样不容忽视。

    而我上面说的这四个岗,恰恰相反:

    你干得越久,越熟练,越听话,越会被钉在这个岗位上,一直干到再也干不动为止。

    这不是谁的错,不是领导针对你,也不是你能力不行。

    是岗位性质,从一开始就注定了。

    六、我四十年的忠告:选岗看命,更看清醒

    说了这么多,并不是要劝大家放弃或者抱怨什么。事实上,我这一生大部分时间都从事着科技管理工作,但我从未有过半分后悔之意。原因很简单,我深知其中的道理:在高等院校之中,绝大部分的行政人员最初都是从那些最为基础、最为艰苦且极度耗费精力的岗位开始做起的。比如教学秘书、学院办公室职员、辅导员以及科技管理人员等等......这些职位固然会让人感到疲惫不堪、备受委屈甚至有些身不由己,但同时也正是能够令你深刻理解和洞悉整个大学校园运作机制与环境氛围的最佳平台。置身于此,你将会逐渐领悟到学校内部所遵循的各种规章制度、人际交往中的人情世故、行为处事时应把握好的分寸界限乃至校园整体的生态格局等方面知识。

    不仅如此,通过应对日常琐碎繁杂事务处理过程中可能遇到种种难题,挑战磨练自己意志品质,并提升个人综合素养能力水平,从而培养出坚韧不拔忍耐力、做事严谨认真细致态度、善于与人交流沟通技巧,还有勇于承担责任勇气和魄力。此外还可以借此机会结识来自不同领域背景人群,拓宽人脉资源圈并且深入熟悉掌握校内各个环节具体操作流程及相关注意事项。

    它消耗你,也磨炼你。它委屈你,也成就你。

    关键在于两点:

    第一,你要知道自己在干什么,要什么。

    如果你想安稳、平淡、不出风头,那这些岗,能让你干到退休。

    如果你想往上走、想有话语权、想积累资源,那这些岗,只能是你的跳板,不能是你的终点。

    第二,别在消耗型的岗位上,耗尽自己。

    不要以为埋头苦干、任劳任怨,就一定有出路。

    不要以为干得久,就一定能被看见。

    更不要把所有的时间、精力、情绪,全都砸在无边无际的杂事里。

    要在干活的同时,留一点时间给自己,留一点清醒给自己。

    我这四十年,见过太多人:

    在教学秘书岗上干了一辈子,临退休还在被各种教学检查追着跑;

    在院办干了十几年,最后还是个普通科员,谁都可以使唤;

    辅导员干了七八年,熬得一身病,却看不到上升的路;

    在科技处干了半辈子,一直守在审核一线,直到退休。

    他们不是不努力,不是不优秀,只是从一开始,就没给自己留后路,没看清岗位的本质。

    我快退休了,回头看这四十年:

    有委屈,有不甘,有疲惫,有无奈,

    但更多的,是踏实,是问心无愧。

    


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